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工地监理会议存在的主要问题和原因

445云顶国际网站:2016/7/18   编辑:管理员   点击次数:

转自:筑龙监理

工地监理会议是由监理项目师主持,按照监理与业主、承包商项目经理协商一致、定期召开的工地例会。与会人员有总监理项目师(或总监代表)和监理项目师、承包商项目经理(或副经理)和各专业技术负责人,邀请业主代表参加,必要时还可邀请其他人员出席。分包商代表是否参加由承包商决定。工地监理会议的目的有二,一是协调:协调施工组织,解决施工问题,发布施工指令;二是沟通:通过建设各方的相互沟通,达到相互理解、配合和相互支撑。会议的任务是:对建设项目实施“三控三管一协调”(质量、进度、费用三控制,安全、合同、信息三管理,协调组织、解决问题),确保项目目标的实现。其主要工作内容包括: 
1  审核项目进度、质量情况,分析影响进度、质量的主要问题及所要采取的具体措施; 
2  对项目进度进行预测,讨论确定下期项目进度、质量计划及主要措施; 
3  审核承包商资源(包括人力资源和机械设备等)投入情况; 
4  审核施工用材到场情况,讨论现场材料的质量及其适用性; 
5  讨论相关技术问题; 
6  讨论有关计量与支付方面的问题; 
7  讨论未决定的项目变更问题; 
8  研究有关工作协调与接口方面的问题; 
9  其它与项目有关需要讨论和解决的问题等等。 
由上可知,工地监理会议是影响项目施工进度、质量和费用投入是否偏离目标,以及参建各方能否协调一致,实现有效合作的十分重要的会议。但由于多种原因,工地会议往往难以达到上述之目的。主要存在以下几个方面的问题: 
1  随意缺席,沟通不畅。承包商的部分应与会人员往往以种种理由缺席,或者委托其他人员代为参加,甚至有时到会人仅项目经理(或副经理)一人,使工地会议的质量大打折扣,难以达到沟通的目的。 
2  信息失真,决策失误。会议未能正确而全面地反映和分析施工进展情况,从而导致决策失误。 
3  优柔寡断,久拖不决,同样的问题在多次会议上提出而得不到及时解决,甚至使项目偏离目标。 
4  观念陈旧,定位不准,削弱了监理在现场工作的权威。 
影响工地监理会议效率和质量的原因很多,主要原因归纳起来有以下几个方面: 
1 对召开工地监理会议的目的意义认识不足。主要表现在承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念,认为“打铁买糖,各干一行,我把我分内的事做好就行了,何必那么多麻烦”。甚至有的认为“只要业主满意就行,监理满意不满意无所谓,钱又不是你监理给的”,对监理的意见不理不睬。从另一方面,由于认识不足,使会议达不到预期目的,效率低,质量差。长此以往,有的专业负责人对召开会议厌倦疲沓,认为“参加不参加一个样”,而时常缺席。其结果,造成了恶性循环。 
2 利益驱动,不顾全局。出于自身利益的考虑,施工单位或其他参建方常常会不真实地反映施工中的某些问题,致使信息失真,决策失误。 
3  没有确定的会议程序和明确的汇报内容。与会人员汇报无主题,汇报内容不全面,不具体,不系统,片面性、随意性很大,或只讲其个人关心的事项,而忽视其它;或只报流水帐,而抓不住要领,重点不突出;或只讲表面工作,而不讲隐含的问题;或只谈已做的事情,而不谈下步打算等等。这些都导致会议沟通不畅,信息阻塞,致使会议主持者不能正确而全面掌握施工进展情况,不能果断地作出决策。 
4  会前准备不足,会中无检查,无讲评,无安排,无要求。会前准备不足,主持人心中无数,会议漫无边际;有的监理项目师不仅缺乏管理经验,而且工作艺术性较差。由于上述原因,主持人对前段施工进展情况无讲评,无检查,只是由与会人员在会上说说了事;同时,对下步工作无安排,无要求,即使提要求也只是泛泛而谈,不明确,不具体。会议主持者犹豫不决,致使同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决。 
 5  建设单位,即业主越俎代庖,监理被搁置一边。通常情况下,明智的业主一般都会将项目中的进度、质量、费用、安全等“三控三管一协调”的工作委托给监理,这不仅有利于业主把精力集中于本单位的主要工作,而且也有利于业主无须建立庞大的建设机构,解决并处理好项目完工后人员无法安排的问题和困难。然而,有的业主单位花钱请了监理,却不注意发挥监理的作用,仍然习惯于原有的老套数、老办法,自己操办并主持会议,在项目的具体管理上,仍然习惯于搞“大业主、小监理”,把监理置于难以开展工作的地位。这样就失去了聘请监理的意义,发挥不了监理单位的专业项目管理的作用。

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