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浅谈监理项目师规避风险的技巧

445云顶国际网站:2018/1/24   编辑:管理员   来源:云顶445网址   点击次数:

转自筑龙监理

 

当前建设项目监理行业存在一定的潜在风险,那么,如何通过提高自身的技术和管理能力,利用丰富的项目实践管理经验来积极面对,尽力的去规避这些风险呢?

本文通过长期在项目一线工作人的经验,提出作为监理方在项目实施过程中总结出一些规避风险的技巧和经验,仅供大家参考。

1、全力配合业主方做好项目前期的相关工作

目前国内监理主要是做项目实施阶段和试运行阶段的监理工作,但也有些业主会在合同中要求监理尽早进场,利用监理项目师了解相关法律法规,熟悉行业特点和基建程序,有丰富的管理和技术经验,帮助业主进行项目实施前的准备和开创局面工作,这是一个双赢的举措。

  对于监理来说,可以利用这个机会,了解和影响业主方的运作模式,熟悉业主方的相关管理和技术人员;积极对初设或施工图纸提出监理意见和合理化建议;帮助业主选择好资质合格,业绩优良,行业口碑好,实力强,不大量分包的施工单位和主要材料、设备厂家;同时,在业主方办理前期相关报审、报批、报备手续时,尽力提供必要的技术支撑工作。

2、项目实施初期监理项目师要通过有效的工作表现,充分展现技术及管理能力,树立良好的个人威信

监理项目师初期的工作是至关重要的,做好这一阶段的工作,对监理项目师做好本项目的监理工作有着决定性的影响,一定要给予足够的重视。所谓行家一伸手,便知有没有。通过有效地工作表现,就会得到业主方、施工方的认可和信服,就会建立一个良好的工作环境。这一阶段监理项目师主要做好如下工作来规避相应风险:

  1)创立规范有效的办公环境,确定项目管理体系、各项管理制度和工作流程。

  监理项目师进场后,应该迅速建立良好的办公环境,室内清洁、制度上墙、统一着装,人员行为规范等等,充分体现监理单位良好的精神面貌,给业主和施工方以好的初步印象。同时,配合业主尽快明确各项项目管理制度和完成监理相关制度要求,确定项目管理运作模式,统一规定采用的项目监理表式、各项验评资料格式以及管理资料运转流程,为项目顺利实施打下良好的基础。

  2)严格控制开工条件

  一个项目或单位项目要开工,必要的质量安全技术、材料、机械、设备、工器具等准备工作必须完成,管理、施工、特种作业等人员必须到位。一个做不好开工前准备工作的施工单位,一定是各项实力不够、准备仓促,存在诸多问题的队伍。因此监理项目师通过严把开工条件关来约束施工单位必须做好各项准备工作。同时,也会尽早暴露个别较烂的挂靠队伍,有效杜绝其草率施工,粗制滥造,既成事实的风险。

3、认识到协调工作的艺术和重要性,处理好与各方的关系

正确处理与参建各方的关系,积极稳妥的协调解决各方之间的各种问题矛盾,是监理项目师必须要认真面对和妥善处理的。

  第一,监理是受业主委托授权,依据监理合同来进行现场的管理,尊重业主自然是必要的,但监理又是法律法规明确的公正独立地开展监理工作的一方,并承担相应的法律责任。业主通常不懂项目项目管理,对业主提出的问题,要做到耐心说明。

  对于业主的违规行为,要敢于指出并说明利害关系,态度要不卑不亢,不可采取硬顶和对抗的态度,必要时可发出备忘录,记录在案并明确责任。对于业主的困难,要尽全力提供必要的技术支撑。重大及敏感问题处理决定前,要征求业主方意见并达成一致后再正式发出。这样有能力、有经验,即坚持原则又不失灵活、公正无私的监理项目师,最终是会得到业主信任和支撑的。

  第二,监理单位与施工单位是监理与被监理、监督管理与被监督管理的关系。监理人员永远不是施工的组织者,不能为所监理项目指定施工方法,但可以利用自己丰富的项目经验,给施工方提出一些合理的建议供其参考。在实际工作当中,既要讲原则,又要避免死搬教条。必须做到敬重他人,以理服人,以技术能力和经验为底气,以事实和数据讲话,切忌态度生硬、乱发号施令。

  监理项目师与承包单位各专业施工技术人员之间、总监与项目经理之间都应加强联系、加强理解、互通信息、互相支撑,保持良好工作关系。应该认识到关系搞僵,不利于监理工作的开展。但有一条,在大是大非之前,必须把握好原则,否则监理工作将会失去方向。公正客观、专业尽职的监理工作,是一定会得到施工单位认可、配合和敬重的。

4、重视资料的形成过程及整理,确保完整真实有效。

监理资料可以真实的反映项目实施过程中,安全、质量、进度等方面的具体内容,是监理工作质量的体现。监理资料主要是由监理工作过程的记录和痕迹形成的,也是监理单位保护自身、规避风险的一种手段,其重要性不言而喻,绝不能忽视。

  监理资料贯穿项目实施全过程,做到真实有效,规范齐全,分类有序,将充分显示监理单位的软实力。有些监理单位,不重视过程资料的整理和收集,项目结束后再胡乱瞎编,一旦遇到质量、安全问题,因资料弄虚作假,将有口都说不清,往往承担一些本不属于自己的风险责任。

5、恪守职业道德,提高个人素质

项目建设监理工作具有专业性、实践性、应用性很强的特点,监理效果的优劣,在一定程度上取决于监理项目师的水平、能力以及素质的高低。监理项目师应具有较高的学历、扎实的专业技术理论常识和实践经验,还要了解和掌握一定的政策法规、计算机应用和组织管理等方面的常识,成为项目建设的复合型人员。持续保持较高的常识水准,胜任不断提高的职业要求,这是一个需要终身学习的职业。

  另外,严格按法律法规及规程规范行事,具备公平、公正、清廉自律的思想,有较好的组织协调能力,工作责任心强,能吃苦耐劳,有员工精神,身体健康等因素,也决定着监理工作的质量。因此,加强监理人员法制理论学习和业务技能培训应成为监理单位的常态。加强内部管理,杜绝品质恶劣、无责任心、能力不足、贪污受贿、吃拿卡要等等监理行为,维护监理单位形象。

 

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